跳到主要内容

无论你是应届毕业生, 一个经验丰富的澳门葡京博彩软件志愿者或者只是重新与学校联系, 有很多方法可以让你发挥自己的才能,融入澳门葡京博彩软件. 一直爱团圆? 帮我们搞定它. 很高兴能与你住的地方的其他澳门葡京博彩软件建立联系? 通过当地的澳门葡京博彩软件俱乐部举办活动. 为了帮助我们完成筹款目标? 向同学们介绍澳门葡京博彩软件基金. 我们可以给你找个合适的, 一路走来, 你会学到新的, 宝贵的技能, 扩大你的社交网络,感受与你所珍惜的社区的联系.

校友志愿者围坐在桌子旁

当你做志愿者...

  • 与优秀的校友团队合作愉快吗.
  • 建立你的Smith社区.
  • 提高你的领导能力.
  • 深入了解澳门葡京博彩软件的幕后故事.
  • 回馈你所爱的机构.
  • 拓宽你的社交和职业网络.
  • 接受持续的个人发展及募款训练.

参与

采访下一届澳门葡京博彩软件!

寻找志愿者机会,专注于与未来的澳门葡京博彩软件合作? 招生办正在招募志愿者来帮我们面试下一届学生!

作为校友,你的观点非常有价值, 既可以向未来的学生传达真实的澳门葡京博彩软件经历,也可以帮助我们的办公室确定某人是否适合澳门葡京博彩软件. 作为面试官,你将有机会接触到来自世界各地的应聘者! 

通过电子邮件了解更多关于这个机会的信息 admissionvolunteer@澳门葡京博彩软件.edu 或访问 澳门葡京博彩软件.edu/admvolunteer

澳门葡京博彩软件俱乐部以及世界各地的亲和团体和特殊兴趣团体举办各种各样的活动——读书俱乐部, 社区服务项目, 参观博物馆——提供与学院联系的机会, 校友, 教师和学生.

你能做什么

  • 帮助校友和未来学生计划项目和活动.
  • 联系你所在地区的校友.
  • 主持图书组.
  • 为学院寻求支持.

俱乐部,公司, & 组织志愿者

作为班级志愿者,帮助校友们与澳门葡京博彩软件和其他同学建立联系.

你能做什么

  • 帮助策划同学聚会.
  • 管理你的班级脸谱网页面.
  • 收集并撰写澳门葡京博彩软件校友季刊的课堂笔记.

类志愿者

同学会义工有机会策划活动, 结识同学,享受这一特殊的年度活动.

你能做什么

  • 计划项目.
  • 主动联系同学,鼓励他们出勤.
  • 成为众议员.

团聚的志愿者

一小时空闲时间

志愿者让澳门葡京博彩软件变得更强——另外,与校友建立联系也是有益的. 了解如何参与其中,并找到完成工作的工具和资源.

通信

上课的方式有很多种, 俱乐部和团体分享他们与澳门葡京博彩软件有关的新闻和通讯. 一定要使用你的班级网站和当地的澳门葡京博彩软件俱乐部来进行交流.

广播邮件 & 时事通讯

澳门葡京博彩软件可以代表你的班级、俱乐部或团体发送广播电子邮件. 电子邮件必须遵守我们的既定标准,不能包含冒犯或诽谤的内容. 电子邮件信息必须避免对澳门葡京博彩软件的课程或政策进行评论或判断. 电子邮件的内容必须与澳门葡京博彩软件或校友的业务或活动有关. 外部链接在电子邮件必须直接到适当的网站.

有关班级通讯和时事通讯的问题,请直接与您的班级经理联系. 班级经理将与班长合作,确保每个班级每年有机会发送两次电子邮件通讯.

俱乐部

电子邮件申请指引

电子邮件在星期一发送, 星期二, 星期四,只要有可能, 因为这些天通常获得最好的打开率. 如果你想让你的邮件在特定的日期和时间发送,请注明. 因为邮件请求太多了, 请提供至少一个星期的通知,电子邮件的设计和校对前发送.

在您的电子邮件请求中,请包括:

  • 电子邮件的主题行.
  • 答复应寄往的地址. 邮件必须来自 alumnae@connect.澳门葡京博彩软件.edu 因为它已经通过了一个特定的审查程序,所以它不会被列入黑名单.
  • 电子邮件的最终文本,可以是Word文档或P年龄s文档.
  • 您想要包含的任何图像. 图像越大, 就越容易在不扭曲图像的情况下将其调整到正确的比例.
  • 使用这个提交您的电子邮件请求 谷歌的形式.

如果您需要帮助,请联系 alum俱乐部@澳门葡京博彩软件.edu

网站

校友关系与发展办公室提供免费的, 易于使用的基于模板的类系统, 俱乐部和团体. 本系统建立在WordPress发布平台上. 所有页面都有一个共同的外观,维护人员只需要添加文本和图像来创建或更新任何页面.

社交媒体

考虑使用脸谱网等社交媒体, Instagram, LinkedIn和推特来增加你的团队的知名度. 学院不提供班级、俱乐部或团体社交媒体页面的支持.

电子通讯最佳实践

鼓励更新信息

鼓励校友在澳门葡京博彩软件网络上保持他们的最新信息, 因为这是扶轮社使用的电子邮件及家庭住址资源, 亲和组和类. 校友可以登录到 网络 更新自己的联系方式,与朋友、同学和其他校友保持联系.

保持网站的新鲜感

创建一个充满活力和活力的网站,分享关于你的课程的新闻和信息, 俱乐部, 集团与学院. 定期更新您的网站,包括会员资料,班级/俱乐部/团体新闻, 来自澳门葡京博彩软件的消息,活动公告或音频和视频. 许多班级在同学会的前一年都有效地使用他们的网站, 分享周末的计划和志愿者的请求.

维护新闻

只要适当的, 用电子邮件收集你的新闻,并把它发给同学、俱乐部或小组成员. 从澳门葡京博彩软件的新闻媒体中获取新闻和信息:

志愿者资源

司库应向其他级别官员说明报销费用的制度. 所有发票应以该组织的名义. 发票只有经授权官员批准后才可支付. 财务主管还应向所有主管人员说明,他们可在某一特定项目上自由支配的资金数额.

官员执行委员会一般决定有关志愿人员费用的准则. AASC提出以下建议:

  • 建立对志愿者的日常报销制度.
  • 包括所有报销要求的收据, 并附上费用是如何/何时产生的说明.

形式

可补偿费用

  • 差旅费:机票, 火车, 公共汽车, 汽车行驶里程, 付出租车费, 停车费, 通行费, 航天飞机, 公共交通, 汽车租赁
  • 住宿:酒店、汽车旅馆、住宿加早餐
  • 餐费:凭收据报销. 根据固定膳食津贴制定指导方针.g.,早餐5元或每24小时25元)
  • 小贴士:行李搬运,客房服务,服务员
  • 组织业务:电话、邮资、复印、传真
  • 所有先前批准的费用:用品、文具、信封等.

Nonreimbursable费用

  • 停车罚单或超速罚单
  • 个人服务,如干洗、美甲、擦鞋
  • 酒精饮料
  • 个人的礼物
  • 在组织工作期间照顾孩子. (这是一个组织可能会决定制定一个政策来偿还志愿者的费用.)

Smith 俱乐部和团体 are automatically covered by the college’s general li能力 policy; however, 供应商(如酒店)可能会要求组织提供符合特定合同的保险证明. 在这种情况下,可以代表组织签发保险证书. 这些请求可以发送到 alum俱乐部@澳门葡京博彩软件.edu.

请提供以下资料:机构名称, 联系人, 事件描述, 日期, 时间和地点.

澳门葡京博彩软件的责任政策

澳门葡京博彩软件的一般责任政策涵盖了每个澳门葡京博彩软件组织可能有法律义务支付的金额,作为对受伤方身体伤害的赔偿, 人身伤害, 财产损失或广告伤害.

没有税收保险, 罚款, 民事或刑事处罚, 非金钱赔偿或任何其他不保险事项的合规成本.

个人校友受学院一般责任政策的保护,“在其职责范围内行事,或在该包括实体(澳门葡京博彩软件)的指示下行事,或代表该实体提供服务”。.”

本保单不受地域限制,承保范围遍及全球. 对于因在活动中提供酒精而造成事故而提出的索赔,也不排除承保范围. 然而,AASC确实对在俱乐部活动中提供酒精饮料有明确的指导方针.

事故 & 索赔

任何书面要求都被保险人视为索赔(不一定是诉讼)。. 任何索赔, 无论损失的原因如何, 应立即致电并发送给五学院风险管理办公室(见下文地址)和AASC. 还应将索赔的副本发送给学院的财务主管或财务总监.

汽车事故

学院已经扩展了它的汽车政策,使组织有非自有汽车保险. 这为会员的个人汽车保险提供保险.

附加保险或理赔

如有关于保单排除或索赔的具体问题,请联系:

露丝Rauluk
风险管理总监
五所学院
rrauluk@fivecolleges.edu

酒类责任声明书

1989年《无毒品学校和社区法》(PL 101-226)要求所有高等教育机构采用并实施一项防止非法持有毒品的方案, 澳门葡京博彩软件社区成员使用和分发非法毒品和酒精,作为获得任何联邦方案下的资金或任何其他形式的财政援助的条件.

虽然一般险的承保范围通过学院的政策提供给班级, 俱乐部和亲和团体活动包括主人酒责任保险, 请注意,刑事渎职行为不包括在内——向未成年人(在马萨诸塞州未满21岁)提供酒是一种刑事犯罪.

校园服务

学院餐饮服务持有澳门葡京博彩软件的酒类许可证. 根据马萨诸塞州的酒类法律, 餐饮服务部是校园里唯一获准出售酒类的机构. 酒类只能作为餐饮服务活动的一部分提供. 在任何情况下,策划活动的团体都不得提供自己的酒水. 餐饮服务部门要求提供受过酒类服务培训并熟悉马萨诸塞州酒类法规的服务员.

校外服务

在活动中提供酒精饮料的组织必须遵守国家关于提供和消费酒精饮料的所有规定. 当与酒席承办商合作时,要确保他们有提供酒水的合法执照.

供应酒类的一般声明

在马萨诸塞州,为醉酒而发生事故的人提供酒精饮料的个人或组织应承担的责任, 伤害自己或他人, 是巨大的. 在马萨诸塞州,最后一次向该个人提供酒的地方/机构/人负有责任. 在校园里,餐饮服务人员拒绝向他们认为醉酒的人提供酒精饮料. 在活动中提供酒精饮料时,请注意您所在社区的酒类法律. 在任何有酒精存在的情况下都要小心.

志愿者合作协议肯定并支持我们作为Smith的合作伙伴一起做的工作, 为所有女校友关系及发展义工提供资源. We encour年龄 every current 女校友关系 and 发展 volunteer to become familiar with its content; each new fiscal year volunteer liaisons will share the Agreement with anyone who is new to their volunteer role.

志愿者合作协议

谢谢你成为澳门葡京博彩软件的志愿者. 我们感谢你的领导和对澳门葡京博彩软件的热情. 澳门葡京博彩软件的校友、学生、教职员工和朋友都从你的贡献中受益匪浅.

澳门葡京博彩软件的志愿者在推动学院的使命和核心价值观方面发挥着重要作用. 《澳门葡京博彩软件》通过最佳实践维护了这些核心价值观,为我们所有人提供了一个包容和欢迎的空间. 以下期望对所有参与活动的成功和安全至关重要,适用于所有志愿者. 

作为校友关系与发展志愿者,我将:

  • 寻找机会让校友与学校和彼此之间建立联系, 比如分享关于新闻和事件的信息.
  • 保持最新的资讯 澳门葡京博彩软件网络 指导并鼓励其他人也这样做.
  • 了解…的期望 我的角色(s) 遵守本《澳门葡京博彩软件》,在履行职责的同时,担任学院负责任的形象大使. 
  • 在电子邮件中小心和尊重地沟通, 打印, 社交媒体, 并亲自给澳门葡京博彩软件社区的所有成员, 包括学生, 教师, 工作人员, 校友, 父母, 还有学校的朋友们. 
  • 负责任地与媒体接触. 如果有任何媒体联系我,我会让他们联系澳门葡京博彩软件 书院关系处. 在任何谈话之前,我都要声明,我不是澳门葡京博彩软件公司的雇员或官方代表.  
  • 处理机密信息时应尊重选民的权利, 期望, 隐私. 为指导, 请参阅《澳门葡京博彩软件》有关保密及成员资料及个人资料的使用, 由校友关系及发展处义工联络员与你分享. 
  • 尊重 澳门葡京博彩软件多样性 通过包容和考虑多样性问题,让所有人都感到受欢迎和被包容.g. 能力, 年龄, class, 种族, 性别认同, 地理位置, 比赛, 宗教, 性取向)在你的方方面面 志愿者工作
  • 通过遵守澳门葡京博彩软件的校规,实践相互尊重和欣赏差异 不歧视通知书.
  • 表明澳门葡京博彩软件是慈善事业的重中之重 每年捐赠 在你选择的大学的一个区域的任何大小.你的 一年一度的礼物 为项目提供关键支持,使澳门葡京博彩软件成为最多样化和最有才华的学生的首选,并向您的校友展示您对澳门葡京博彩软件使命的信心. 
  • 向同事寻求支持 校友关系及发展办公室 如果你发现自己所处的情境或对话超出了你的知识或经验范围,就尽快采取行动, 超出了你的志愿者职责范围, 或者通过俱乐部董事会或领导团队的实践无法解决.

澳门葡京博彩软件致力于促进多样性, 股本, 包容, 以及在明矾社区的归属感. 关于这些主题的一些资源包括: 

性别认同 & 表达式

我们需要摒弃“微侵犯”这个词

以色列和巴勒斯坦冲突及打击校园歧视

随意Ableist语言 

观点:交集 

友情指南 

旁观者干预的5d 

性别认同术语指南

 

志愿服务的回报

作为基金小组协调员, 70岁的玛丽·格兰特(Mary Grant)在激励同学们支持经济援助方面发挥了重要作用. “我希望人们能拥有和我家族女性一样的机会. 我不想让更多的梦想被大学学费的障碍击碎.”

阅读个人资料
凯瑟琳·麦卡特尼、玛丽·格兰特和苏珊·格林在校园里参加活动

联系校友关系 & 发展

女毕业生的房子
榆树街33号
澳门葡京博彩软件
北安普顿,MA 01060

电话: 800-526-2023(选项4)或413-585-2040

员工目录

保持联系! 分享你的故事,吹嘘你的同学,或者让我们知道我们做得怎么样. 给我们发邮件.