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国际旅行限制

澳门葡京博彩软件对美国学生的政策.S. 国务院旅行建议限制任何大学赞助的旅行, 课程的活动, 或在一个国家的课外项目.S. 美国国务院发布了三级或四级旅行警告. 大学赞助的旅行包括资金, 预批准学分, 实习, 或团体旅行,如实地考察和团队或俱乐部旅行.

强制性旅行登记

澳门葡京博彩软件要求所有参加学院赞助的国际旅行的澳门葡京博彩软件学生完成旅行登记.

紧急联系人

旅行前, 知道你的紧急联系人,并制定计划携带紧急联系人信息. 一定要知道怎么放 国际长途电话 以及你的电话套餐的参数. 了解更多►

国际旅行政策

澳门葡京博彩软件对国务院旅行建议的政策

1. 澳门葡京博彩软件采用并坚持美国大学标准.S. 国务院关于大学赞助的旅行和项目的旅行咨询,无论何时针对特定国家发布, 地区或地区. 澳门葡京博彩软件不会, 没有特别豁免, 基金, 奖励学分, 或以其他方式赞助或支持任何国家或地区的国际课程或课外项目.S. 国务院:

  • 发布了一项建议,命令美国军队撤离.S. 来自该国家或地区的家属和非应急人员;
  • 建议U.S. citizens reconsider 旅行 to or in the country, or a specific region, for specified reasons; or
  • 建议U.S. 公民不得前往该国家或地区. 

2.  在所有a U.S. 美国国务院旅游建议 升级到3级还是4级, 刘易斯全球研究中心将对该咨询进行评估,并确定适用上述条件和需要实施旅行限制的情况. 学院的国际风险管理团队可能会根据学生的安全采取合理的预防措施,决定是否对该政策进行例外处理, 教职员工要到位.  

3. 3级或4级旅行警告生效的所有情况下, 风险评估认为旅行是可以接受的,所有计划在该地区旅行或学习的学生, 以及本科生的家长或监护人, 是否须要签署一份注明地点及日期的旅行警告及豁免风险通知书.

4. 经批准的旅行或正在进行的项目, 当该地点的旅行建议更新为上面第1条所列的行动建议时, 刘易斯全球研究中心将密切关注相关情况, 如果有必要的话, 国际风险管理团队,以确定旅行者或项目是否应该:

  • 继续按计划进行, 
  • 暂时转移到安全地点,直到程序恢复,
  • 暂时停止操作,或 
  • 暂停与从该国撤离并返回澳门葡京博彩软件或合适的替代目的地的旅行者/参与者.

5. 如果撤离或离境命令是由美国国务院签发的.S. 国务院, 任何学生在受影响地区旅行或学习的批准将自动撤销. 国籍或居住国为本国的学生可以例外. 尽管澳门葡京博彩软件撤销了旅行批准或撤离,但希望留在现场的参与者必须签署拒绝离开释放表, 其中可能包括通知,在有学分的项目中获得的任何学分都不符合澳门葡京博彩软件学分的资格.

取消

澳门葡京博彩软件可能会取消在美国政府不允许的国家或地区的所有海外活动.S. 国务院有 发布了三级或四级预警

如果国际风险管理团队认为对参与者或该计划的健康和福祉存在威胁或危害,Smith保留取消所有计划的权利,无论旅行警告级别如何. 与退款相关的节目取消政策, 返回美国的费用, 其他程序必须在所有课程材料中清楚地列出.

拒绝离境放行

取消活动后希望留在现场的参加者必须签署拒绝离开申请表. 取消课程后获得的所有学分将不会转回澳门葡京博彩软件成绩单申请.

短期旅游政策

本政策旨在为学生提供程序和资源链接的指导方针, 与计划和协调所有短期学生出国旅行相关的教师或工作人员组织者. 所有短期学生出国旅游, 学生是否在澳门葡京博彩软件的教职员工的陪伴下, 是由学院资助的吗, 或者学生因此获得学分, 或由学院安排, 是否受此及其他相关学院政策或程序的约束.

努力组织和解决包括学生在内的国际旅行, 澳门葡京博彩软件要求学生旅行, 集团领导人, 旅行的赞助商, 为学生安排旅行的顾问和工作人员遵循这些指导方针. 对于不遵守这些指导方针的旅行,学院可能会取消资助或学分. 该政策由教务长办公室和学院院长办公室共同管理.

这项政策适用于所有由学院资助的学生出国旅行, whether in whole or in part; all 旅行 that results in academic credit; all 旅行 that is arranged by the College; and all official trips made by recognized student groups.

例子:

  • 运动队旅行
  • 学生社团和组织
  • 实地考察,自愿或强制,在学期期间,秋季或春假或期中
  • 性能之旅
  • 独立研究
  • 社区服务
  • 实习(实习或大学资助)
  • 与课堂有关的旅行
  • 拨款旅行
  • 获得学分的学术学习(不包括由国际学习办公室监督的一学期或一年的海外学习)
  • 其他旅行(e).g.(第一年的中途旅行)

本保单不包括的旅行

  • 参加由国际学习办公室(澳门葡京博彩软件海外项目)批准或管理的海外学习项目, 批准的学期或一年的海外学习项目),因为这些项目有自己的长期政策和程序.
  • 非学院资助的旅行或不提供学分的旅行或事先安排的旅行, 或学院没有安排的旅行.
  • 学生个人为自己的乐趣或方便而进行的旅行, 无论学生是否被澳门葡京博彩软件的员工建议进行此类旅行,并且该旅行不是由学院资助的,也不包含学分,也不是由学院安排的.
  • 由未经学校组织认可的学生团体进行的旅行, 为了自己的快乐或方便, 无论学生是否被澳门葡京博彩软件的员工建议进行此类旅行,并且该旅行不是由学院资助的,也不包含学分,也不是由学院安排的.
  • 未经学院组织认可的学生团体旅行.

小组组长及/或学院的角色及责任

所有组长, 领导是学院员工还是澳门葡京博彩软件学生, 负责遵循领队的指导方针,并提交领队计划清单和旅行文件.

学生指引

无论学生是作为团体的一部分还是独立旅行, 当他们计划他们的学习申请时, 工作, 实习, 研究, 旅行, 或其他学校赞助或学校批准的海外活动, 他们应该仔细研究政治形势, 生活条件, 以及任何健康和安全方面的考虑,然后再决定在哪里申请或旅行.

个人旅行者必须填写个人旅行者计划清单和旅行文件.

参加非学院赞助项目的学生承担调查这些项目的所有责任.

危险的活动

如果旅行中包括任何危险活动(e).g., 水肺潜水, 攀登活火山),或者旅行本身就很危险,或者在危险的地方, (e.g., 在北极圈内, 南极洲, 战区或美国国务院旅游警告覆盖的地区),小组负责人需要咨询教务长办公室和 五校风险管理办公室 在旅行的最初计划阶段.

旅行参与者必须遵循程序并遵守为旅行提供资金和/或学分的所有部门的要求.g., 如果一个学生用人类做研究, 即使只是面试, 学生必须获得适当的批准 澳门葡京博彩软件聘雇局 旅行/研究前的工作). 所有资金和/或学分必须在任何旅行发生之前获得批准.

豁免

所有在本政策范围内的国际旅行学生都需要签署一份旅行豁免书(PDF). 将签署的弃权书提交给协调资金的办公室, 你的上司, 你的旅行顾问, 副教务长办公室或学生主任办公室.

学分

在旅行之前, 学院同意学生在顺利完成学业后, 并等待国际研究办公室的评估, 这名学生将因这项工作而获得学分. 这不适用于在工作和旅行完成后要求信用的任何工作, e.g.独立的、未获资助的研究,可用于以后的信用工作支持.

强制性实地考察(作为课程工作的一部分)

安排

学院安排或组织行程, 住宿, 或其他方面的旅行,但不提供任何资金或提供信贷(e.g.,社区服务旅行,俱乐部旅行). 也, 即使学院不资助旅行或提供学分,学生也可以陪同工作人员或教职员工.

建议

大学职员(教师或职员)推荐一个特定的地方进行特定的活动, 无论是否出于学术目的, 但是,按照指导老师的建议,学生没有资金或学分.

学院

澳门葡京博彩软件的受托人, 它的现任和前任理事, 军官, 员工, 代理人及受让人.

危机应对计划

为帮助旅行者或领队应对个人危机而设计的计划, 与当地的, 地区性或世界性事件. 这包括疾病等事件, 受伤, 要求参加者缩短行程返回家乡(如.g.(家庭成员去世).

紧急应变计划

紧急响应的定义是对可能影响旅行或项目参与者安全的外部环境的响应, 限制他们的旅行计划, 或者类似的情况. 例子包括导致国际机场关闭的罢工或恐怖事件, 旅行所在国家发生战争或严重的政治冲突, 美国国务院改变了预警状态. 应急响应计划旨在帮助旅行者或领队应对当地的突发事件, 地区性或世界性事件, 如:

  • 本地或区域性大流行
  • 恐怖袭击
  • 在团体或旅行者的关键时刻停止国际航空旅行
  • 无法获得资金
资助

学院给学生或小组组长钱来支付旅行费用, 住宿, 餐, 会议或类似费用, 津贴或其他与旅行有关的钱, 其注册, 目的或活动.

组长

带领旅行的人:带领旅行的人, 包括组织旅游物流, 安排资金, 或者有重要的旅行支持功能. 小组领导可以是学院员工(教职员工)或学生领袖. 有些旅行可能由签约方“带队”, 但学院的许多职责仍将由学院的工作人员或教职员工承担.

认可学生组织

符合学院认可要求的学生组织, 并被学生主任办公室列为活跃分子, 认可的学生组织.

资源

旅行准备工作清单上列出了提供国家和地区特定健康和安全信息的网站. 非美国学生.S. 公民还应咨询本国有关政府机构, 因为旅行建议可能会根据旅行者的国籍或居住地而有所不同. 旅行者可能还想与熟悉你计划旅行的地方的教师和其他顾问交谈, 阅读全国性和地方性报纸, 关于这个国家的旅游指南, 调查网站, 或者在其他资源中查找信息. 工作人员或教师也可以帮助旅行者收集和评估信息, 但最终决定是否去,去哪里, 当然, 学生自己的.

紧急联系方式

本地紧急电话

你有责任决定在紧急情况下拨打什么本地电话. 建议您也有一个国内联系人,他可以在紧急情况下帮助您.

用于紧急医疗信息、撤离或遣返

美国国际集团(AIG) /旅游帮助

  • 1-877-244-6871.S. & 加拿大)
  • 1-715-346-0859(海外付费)
  • 旅行assist@aigbenefits.com
  • 保单持有人:Five Colleges, Incorporated
  • 策略号:GTP 9144090

宿主组织

如果适用,请联系您的项目或主办机构.

澳门葡京博彩软件

呼唤校园安全 413-585-5555. 他们会联系相关部门.

U.S. 美国国务院*

只适用于重大危机.

  • 1-888-407-4747
  • 1-202-501-4444(海外)

*如果你不是美国人.S. 公民,请联系您的国籍国的领事馆或大使馆.

U.S. 大使馆

U清单.S. 大使馆网站和当地地址

澳门葡京博彩软件书院旅游注册处

澳门葡京博彩软件 旅行的注册表

个人核对表 & 集团领导人

个人旅客适用

强制注册表

澳门葡京博彩软件要求所有参加学院赞助的国际旅行的澳门葡京博彩软件学生完成一份 强制性旅行登记.

检查表

我们建议所有个人旅行者使用以下计划清单为他们的旅行做准备:

组长须知

所有学生,教师和工作人员谁是领导大学赞助的旅行 是必需的 履行以下职责:

  • 确保您的旅行计划得到适当部门的批准和资助.
  • 确保在旅行前满足所有大学旅行要求.
  • 提交计划清单和旅行文件表格, 包括行程, 小组名单, 应急管理计划, 至少在旅行前一周.
  • 为参与者提供出发前的旅行信息和旅行物流, 赞助部门和刘易斯全球研究中心.
  • 遵守学校的学生管理规定, 旅游物流, 预算和所有文件,包括费用报告.
  • 在紧急情况发生时,与澳门葡京博彩软件联络应急反应和危机管理.

参见领队行程计划清单:

完成清单

护照

大多数国际旅行都需要护照. 一些目的地规定你的护照不能在旅行日期后六个月内过期, 所以检查一下你的护照有效期.

签证

澳门葡京博彩软件地国家(或多个国家)的政府将根据你的国籍决定需要哪种类型的签证, 你旅行的目的, 还有你的停留时间.
国际学生还必须了解他们的美国学校.S. 签证,以便他们可以返回澳门葡京博彩软件.

有关护照和签证的更多信息,请访问美国.S. 市民应谘询 U.S. 国务院国际旅游信息. 国际学生必须向他们计划访问的国家的领事馆咨询签证要求以及澳门葡京博彩软件 国际学生澳门葡京博彩软件办公室 查阅他们在美国的信息.S. 签证.

保险

健康保险
请与您的主要健康保险提供商联系以确定具体内容, 如果有任何, 提供国际保险. 如果你需要额外的保险,你可以考虑 加拉格学生健康 & 国外特殊风险研究事故 & 疾病保险,或类似的计划.

紧急医疗信息和撤离
所有由澳门葡京博彩软件赞助的国际旅行都由AIG/ 旅行 Assist承担. 您有责任在AIG注册并打印会员卡. 您的AIG会员号码:9125324

有关保险的更多资料,包括注册AIG/Travel Guard,请参阅 五、高校异地风险管理 & 国际旅游网站.

U.S. 国务院信息
健康信息