FERPA /投票信息

除了某些例外，教育记录是与学生直接相关的任何记录 and 由学院或代表学院的任何一方维护.

教育记录如下 not:

• 个人管有记录(如.g., 员工持有的私人笔记(包括, but not limited to, 大学管理人员或教职员工)用作个人记忆辅助工具, 而且是不可接近的, revealed, 或者转移给临时代替作案人以外的其他人;
• 校园安全部门为执法目的而建立和保存的公共安全记录;
• 与被学院聘用的学生有关的就业记录, 除非该学生因其学生身份而被雇用(e).g.(勤工俭学就业);
• 由医生创建和保存的与治疗有关的健康记录, psychiatrist, psychologist, 或其他专业人员或辅助专业人员以其专业身份行事或协助以辅助专业身份行事，并且仅向提供治疗的个人披露
• 在个人不再是出勤学生后创建或收到的记录，与个人在学院的出勤没有直接关系.g., alumnae records)

澳门葡京博彩软件发布了一份年度通知，概述了1974年《家庭教育权利和隐私法》(“FERPA”)赋予学生的权利。. 关于FERPA规定的学生权利的更多信息, 包括有关存取记录程序的信息, 在保单中提供, Procedures, 和指引部分 澳门葡京博彩软件学生手册. 学院的FERPA政策副本也可以从学院大厅的注册主任办公室获得.

FERPA为学生提供有关其教育记录的某些权利. These rights are:

1.  有权在机构收到查阅请求之日起45天内检查和审查学生的教育记录.

学生应向相应的学院官员(e.g., registrar, 职业发展总监, 卫生署署长)指明他们希望查阅的纪录的书面要求. 学院官员将通知学生检查记录的时间和地点. 如果向其提出请求的官员没有保存记录, 该官员将告知学生应向哪位官员提出请求, if applicable.

2. 要求修改学生认为不准确的教育记录的权利, misleading, 或以其他方式侵犯学生在FERPA下的隐私权.

学生可以要求学院修改他们认为不准确或误导的记录. 他们应该以书面形式通知负责记录的学院官员, 清楚地指出他们想要更改的记录部分, 并说明为什么它不准确或具有误导性. 如果学院决定不按学生的要求修改记录, 学院会将决定通知学生, 并告知学生有权就修改请求举行听证会, 并向学生提供听证程序.

重要提示:修改权不得用于对教育记录中准确反映的实质性问题提出异议. Thus, 它不能被用来质疑记录中一个分数的适当性, 但可以用来断言实际分配的分数记录不准确. 学生如对课程成绩的适当性有疑虑，请参阅“学生学业申诉政策” 澳门葡京博彩软件学生手册.

3. 有权提供书面同意披露个人身份信息(PII)包含在学生的教育记录, 除非FERPA在未经同意的情况下授权披露.

FERPA同意要求最常见的例外情况如下. 在FERPA允许的这些或其他情况下，学院保留在未经学生同意的情况下从教育记录中披露信息的权利.

College officials: FERPA允许在未经同意的情况下向具有合法教育利益的学校官员披露教育记录. 学院将“学校官员”定义为学院在行政部门雇用的任何人员, supervisory, academic or research, teaching, or support staff position (including law enforcement unit personnel and health staff); a contractor, consultant, 志愿者或学院将机构服务或职能外包给他们的其他方，否则学院将使用自己的员工来执行(例如, legal advice, debt collection, 记录分布, 注册验证, 公民身份验证, 筹款及校友联络, development, and information technology services such as web-based and email services); a person serving on the Board of Trustees; or a student serving on an official committee, 比如纪律委员会或申诉委员会, 或协助其他学校官员完成他或她的任务. 如果学校官员为了履行其职业责任而需要审查或查阅教育记录，则学校官员具有合法的教育利益.

目录信息: 根据FERPA规定, 目录信息是包含在学生教育记录中的信息，如果披露，通常不会被认为是有害的或侵犯隐私. 没有学生事先的书面同意，目录信息可能会被披露. 澳门葡京博彩软件指定以下项目作为目录信息:

• Name
• 家庭住址及电话(在校期间)
• 学校地址和电话号码
• Smith email address
• Date of birth
• 出勤日期(现时及过往)
• 注册状态(全日制或兼职)
• Academic/class level
• 学习领域(主修、辅修、专攻、证书)
• 获得的学位、荣誉和奖项，包括获得的日期
• 参加大学课外活动(如有)
• 大学运动队成员的身高和体重
• 曾就读的教育机构
• (1)学生用于访问或通信电子系统或(2)显示在学生证或其他地方的学生证号码, 但前提是它不能被使用, standing alone, 未经授权的个人获取受保护的教育记录，除非与只有授权用户知道或拥有的一个或多个验证用户身份的因素一起使用。. 
• 相片及数码影像

学生有权限制其学籍信息的披露. 学生应参考限制目录信息的发布(下文)，以获取有关提交保密请求过程的其他信息. 

在其他院校注册: 学院可以在未经另一所大学官员同意的情况下公开学生的教育记录, 学生寻求或打算入学的学院或学校, 或者已经注册, 用于学生的入学或转学.

对健康或安全紧急情况的反应: FERPA允许大学从教育记录中向适当方披露个人身份信息, such as parents, 与健康或安全紧急情况有关.

对传票或法庭命令的回应: 学院将披露学生记录，以遵守司法命令或合法发出的传票. 学院将尽合理的努力提前通知学生遵守规定，以便学生可以寻求保护措施, 除非法院或发布机构命令禁止此类披露.

关于允许在未获得书面同意的情况下披露非目录/个人身份信息的其他法律例外, please refer to 家庭政策合规办公室网站. 

4. 向美国政府提出申诉的权利.S. 教育部澳门葡京博彩软件学院未能遵守FERPA的指控. 管理FERPA的办公室的名称和地址如下:

家庭政策遵从处
U.S. 教育部
马里兰大道400号，西南
华盛顿特区20202-8520
Phone: 800-872-5327

欲了解更多信息，请参阅澳门葡京博彩软件的访问和记录的隐私政策 Student Handbook.

根据1974年《澳门葡京博彩软件》(FERPA)的规定, as amended, 学生在未经同意的情况下，有权拒绝学院将学院的任何或所有类型的信息披露为目录信息, 除非FERPA例外允许. 不披露目录信息的请求必须在学期开始的五天内使用下面的表格以书面形式提交给注册主任办公室. 学生应注意，为了不同意在学院印刷的材料中披露目录信息，必须在秋季学期开始的五天内提交目录信息保密请求. 学生每入学一学年都必须填写一份新的申请表.

学生应该非常仔细地考虑决定限制学院发布目录信息的可能后果. 限制目录信息的发布可能导致拒绝或延迟招生和学位认证的人, agencies, 以及招聘时需要这些信息的机构, insurance discounts, school transfer, or related purposes; as well as student exclusion from college publications, 比如毕业典礼. 学院不承担履行学生对目录信息披露的限制的责任，也不负责就拒绝第三方访问目录信息的请求与学生联系. Under FERPA, 学生有责任就受保护的教育档案中的信息披露事先提供书面同意, 没有适用的FERPA例外.

符合条件的学生的教育记录中的信息将不会被释放给家长, 除非FERPA允许. 根据FERPA, the college may, at its discretion, 向学生的父母或法定监护人披露教育记录，该学生被认为是IRS税务目的的受抚养人，并且已向学院提供了抚养证明.

这是学院的政策，以书面形式通知受抚养的学生和他们的父母的试用状态, 开除和某些学术警告. 与家长沟通其他事宜, 学校规定，未经学生事先同意，不得将学生教育记录中的信息透露给家长或监护人, 除非FERPA例外允许. 学生可以提供签署的书面同意，授权向家长和监护人披露这些信息.

希望授权父母或监护人发布信息的学生应填写以下表格并将其提交给注册主任办公室.