位置管理
澳门葡京博彩软件的职位管理是学院领导层监控全职员工增长和员工人数的一个过程, 确保员工队伍适当平衡,并专注于实现学院的使命和战略. 学院已经实施了一个系统的方法来定位管理的要求,允许一致性, 对如何识别请求作出公平公正的回应, 评估, 和批准. 所有职位每月由人力资源和预算办公室审核. 请与您的人力资源合作伙伴讨论您的员工的具体情况.
基于动作类型的流程
在职位管理过程中,与职位相关的活动有以下几种:
- 取代现有职位*
- 招聘新的固定期限职位*
- 雇用一个由中央资助的临时职位或拨款资助的职位
- 延长现有固定期限职位或延长现有职位的工作时间
*招聘新职位或修改现有职位超过25%, 你的人力资源合作伙伴将与Total Rewards团队合作完成一份工作评估.
- 请允许长达两周的分析来完成.
- 如果对现有角色没有或只有很小的更改(小于25%), Total Rewards团队的工作评估是不需要的.
岗位管理流程
职位管理流程在现有职位空缺或创建新的固定期限职位时开始. 随着角色的开放,管理者应该评估角色是否可以被细化、整合等. 请与您的人力资源合作伙伴讨论您的员工的具体情况. 当前人员配置的任何变动都应按照下表所列的程序进行. 所有增加员工的请求都需要通过年度战略计划流程.
当你有职位空缺时,应遵循的步骤:
- 与你各自的内阁成员一起审查职位申请,并确保他们的批准
- 确保职位描述是准确的和最新的
注:如果这是一个新职位,或者如果对现有职位进行重大变更,使角色变化25%或更多, 在提交之前,必须由您的人力资源合作伙伴和Total Rewards团队进行审核. 请允许最多两周的审查. - 请填写 职位管理Google表单 提交您的请求以获得批准.
职位管理委员会一般在每个月的第一个星期开会. 职位管理表应至少提前一周提交. - 一般在PMC会议后一周左右, 你的招聘专员会通知你这个职位是否被批准了, 以及如何开始招聘过程. 有关招聘流程的问题,请联系您的招聘专员 recruiting-u@365xuexiwang.com.
使用此表导航位置批准的步骤
场景 | 行动 |
直接更换员工 目前的工作没有变动或变动很小 |
提交岗位管理表供审批. 确保职位描述是最新的. 如果描述有细微的变化, 当你和你的招聘专家或人力资源合作伙伴分享时,请注意这一点. |
重新定义开放员工角色 提议实质性地改变工作.g. 基本职能变更超过25%或报告关系变更. 联系您的人力资源合作伙伴进行讨论. |
提交岗位管理表供审批. 确保职位描述是完整的,并且已经被你的人力资源合作伙伴和Total Rewards审核过 之前 至提交(最多两周时间审核总奖励). |
定期任用人员的延长 使用此类别可请求延长固定期限角色的计划结束日期. 请注意,固定期限职位不属于该部门经常预算编制人员的一部分. |
提交职位管理表格,包括延期的理由和有关资金的信息. |
调整到正常工作时间 选择此类别可请求修改作业的标准工时. |
提交职位管理表格,说明更改工时的理由和有关资金的信息. 确保职位描述是最新的,并将其发送给你的人力资源伙伴. |
增加正式工作人员 定期工作人员的正规化 |
增加工作人员或定期任用正规化的请求应通过战略倡议程序. 请与您的HR伙伴和内阁成员讨论. |
增设定期任用人员,部门出资 | 有资金的部门可以通过职位管理流程申请一个新的固定期限职位. 确保职位描述完整,并在提交之前由你的人力资源合作伙伴和Total Rewards审核过. |
增加或扩展拨款资助的角色 | 由拨款资助的职位应通过职位管理提交程序,由拨款办公室批准 & 赞助研究和你的人力资源合作伙伴. |
临时或临时职位 | 临时雇员和代理临时雇员的批准应该得到你的内阁成员和人力资源合伙人的批准. 如果临时雇员被安排填补空缺职位, 或者休假的员工, 请完成下面所述的适当程序 雇用临时或临时工 (紧接下文)申请中央拨款. |